JAKARTA – Semua aksi nyata TNI di medan tugas berawal dari konsep, ataupun produk yang dituliskan dalam bentuk berbagai dokumen. Karena itu, kegiatan kesekretariatan sangat penting bagi institusi TNI dalam melaksanakan tugas.
Demikian amanat Panglima TNI, Marsekal TNI Hadi Tjahjanto, yang dibacakan Asisten Personel (Aspers) Panglima TNI, Marsda TNI Diyah Yudanardi saat menutup Sosialisasi Petunjuk Administrasi Umum (Jukminu) TNI di Mabes TNI, Cilangkap, Jakarta Timur, Rabu (30/9/2020).
“Tugas-tugas kesekretariatan berperan penting untuk mencatat, menyusun, dan menyimpan berbagai dokumen yang berkaitan dengan surat-menyurat dan korespondensi, tata naskah serta kearsipan di lingkungan TNI dengan berbagai klasifikasinya,” ujarnya.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, kata Hadi, dibutuhkan personel profesional yang sesuai dengan motto Setum TNI yaitu, disiplin dalam setiap pelaksanaan tugas dan fungsinya, teliti dalam penyelenggaraan administrasi, akurat pada setiap perubahan, dan cepat dalam merespon dan menyelesaikan tugasnya.
Hadi juga mengapresiasi kepada penyelenggara dan para peserta sosialisasi yang berpartisipasi dalam kegiatan itu. “Yakinlah bahwa apa yang kita lakukan hari ini akan memberi manfaat bagi organisasi TNI,” ujar dia.
Ia berharap, hasil dari kegiatan itu dapat meningkatkan kualitas SDM TNI di bidang administrasi umum dan kesekretariatan, khususnya penggunaan tata naskah, kearsipan, undangan, dan Pos TNI. Sehingga dapat diterapkan di satuan-satuan yang berada di jajarannya.
“Terima kasih kepada Setum TNI yang telah melaksanakan pembinaan dan sosialisasi administrasi umum dan kesekretariatan di lingkungan Mabes TNI dan Angkatan, sehingga berjalan dengan tertib, seragam, teratur dan aman,” kata dia.